Lag din egen 123 hjemmeside
Vedtekter for Skui Juniorkorps
________________________________________________________

MØNSTERVEDTEKTER FOR SKOLEKORPS

 

Vedtekter for Skui Juniorkorps


 

§1        ORGANISASJON

§2        FORMÅL

§3        MEDLEMSSKAP

§4        ÅRSMØTE

§5        STYRE

§6        MEDLEMSMØTER

§7        KOMITEER

§8        STATUTTER FOR KORPSETS FREMMØTE- OG MEDLEMSSKAPSPREMIERING

§9        UENIGHETER/TVISTER

§10      OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND

§11      VEDTEKTSENDRINGER

 

§1        ORGANISASJON

 

Skui Juniorkorps stiftet 18. februar 1917 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF med tilhørighet NMF Akershus krets)

 

Organisering av musikkorpset

 

Musikkorpset følger følgende aldersbestemmelser:

 

·         En kan være musikant i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.

·         Musikanter i skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det året de fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.   

 

§2 FORMÅL

 

Skui Juniorkorps skal legge vekt på musikalske ferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer.

 

Skui Juniorkorps skal:

 

·         Ivareta og utvikle musikalsk aktivitet i musikkorpset gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering.

·         Ivareta og utvikle musikkorps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for medlemmene.

·         Fremme forståelse for musikkorpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning.

·         Ivareta musikkorpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv.

·         I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å adlyde ledelsen og instruktørene. Alle skal til en hver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede.

 

 

§3        MEDLEMSKAP

 

3.1 Opptak av medlemmer

 

Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets styre.

Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.

 

Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem av NMF. Foresatte for utøvende medlemmer under 15 år er automatisk medlemmer.

a.       Aspiranter verves fortrinnsvis fra 3. klasse ved skolårets begynnelse.

b.       Aspiranter gjennomgår en prøvetid og skal prøvespille for opptak i samspillet.

 

3.2 Forutsetning for medlemskap

 

a.       Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.

b.       Alle nye medlemmer skal levere inn medlemsskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre.   Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsskapsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.

c.        Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles i god tid på forhånd.

d.       Instrumenter/uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.

e.        Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

 

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent

 

a.       Musikkåret følger skoleåret, med avbrudd for juleferie og påskeferie

b.       Medlemskontingenten betales for hvert semester (halvår) og forfaller 15. mars (vår) og 15. oktober (høst). Det betales ikke kontingent for juli og august måned. Unntak fra dette gjøres for 1. års aspiranter.

c.        Uniformsavgift, foresattes kontingent og medlemskontingent fastsettes av årsmøtet.

d.       Skolekorpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets medlemstall per 1. november.

 

3.4 Utmeldinger

 

Utmeldelse skal være skriftlige og fratreden skal fortrinnsvis skje ved årsskifte, eller ved skoleårets slutt. Ved fratreden skal instrument, uniform, noter og andre effekter som tilhører korpset tilbakeleveres i rengjort stand.

 

Medlemmer meldes ut  av NMF ved utmelding fra musikkorpset.

 

3.5 Suspensjon og eksklusjon

 

a.        Styret iverksetter disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler eller vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet.

b.       Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.

c.        I grovere tilfelle kan årsmøte vedta eksklusjon.

d.       Musikkorpsets suspensjons- eller eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.

 

§4        ÅRSMØTET

 

4.1 Status

 

Årsmøtet er Skui Juniorkorps

Høyeste myndighet.

 

4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet.

 

a.        Ordinært årsmøte holdes hvert år snarest etter 31. desember, og innen 15. mars.

b.       Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.

c.        Innkallingen sendes ut minimum 3 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.

d.       Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet, skal være medlemmene i hende senest 1 uke før årsmøtet.

e.        Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid frem på årsmøtet.

 

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer

 

a.        På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.

b.       Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:

·         Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale- forslags og stemmerett.

·         Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.

 

c.        Følgende har tale- og forslagsrett:

·         Medlemmer som ikke er fylt 15 år.

 

d.       Følgende har talerett:

·         Representanter fra NMF

·         Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.

 

e.        Gyldig vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke årsmøtet bestemmer noe annet.

 

4.4 Årsmøtets dagsorden

 

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

 

a.        Konstituering

  1. Åpning
  2. Navneopprop
  3. Godkjenning av innkalling
  4. Godkjenning av dagsorden/saksliste
  5. Valg av møteledelse
  6. Valg av møtesekretær
  7. Valg av protokollunderskrivere
  8. Registrering av fullmakter

 

b.       Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.

c.        Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer

d.       Plan og budsjett, herunder medlemskontingent, avgifter og langtidsbudsjett.

e.        Valg:

  1. Leder for et år
  2. Nestleder, sekretær, kasserer hvert annet år
  3. Minst et styremedlem hvert annet år.
  4. Styret skal bestå av minst 5 medlemmer

Skui skole v/rektor, velger sin representant som har møterett i korpsstyret.  De medlemmene av styret som velges for en to års periode, velges slik at ikke alle velges samtidig.

  1. Det velges en fast leder som skal ha ansvaret  for alle  aspiranter, fanebærer, tambur og duskebærer.
  2. Korpsleder jenter/gutter hvorav den ene skal være styremedlem med den andre som varamedlem, hvert annet år.
  3. To valgkomitemedlemmer hvert år.
  4. To revisorer, fungerer til de selv sier fra seg vervet ifm årsmøtet, eller årsmøtet ønsker nyvalg. Valgbare medlemmer har plikt til å akseptere ethvert tillitsverv i korpset, men kan nekte gjenvalg til tyngre tillitsverv for like lang tid som vedkommende tidligere har hatt slike verv.

 

De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemsskap og sagt seg villig til å motta verv.

Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det.

 

§5  STYRET

 

5.1 Sammensetning og konstituering

 

Styret består av leder og minimum 4 styremedlemmer.

I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

 

5.2 Fullmakter

 

  1. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
  2. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
  3. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
  4. Styrets leder eller to av styrets medlemmer tegner musikkorpset. Styret kan meddele prokura.

 

5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger

 

  1. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
  2. Musikkorpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett.
  3. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
  4. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisor. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.
  5. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.
  6. Styret skal ved behov bistå valgkomiteen med å finne egnede kandidater til tillitsverv som skal besettes.
  7. Styret bør i størst mulig grad søke å engasjere andre enn styremedlemmene til ledere for faste eller engangsaktiviteter, prosjekter. Prosjektlederne kan innkalles til styremøtene for rapportering av fremdriften og økonomien i prosjektet.

 

5.4 Årsavslutning

 

Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.

 

5.5 Personalansvar

 

Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.

 

§6        MEDLEMSMØTER

 

Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller musikkorpsets medlemmer føler behov for det.

 

§7        KOMITEER

 

7.1 Revisjon

 

Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge frem beretning for årsmøtet.

 

7.2 Valgkomiteen

 

Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter §4.4.

 

§8        STATUTTER FOR KORPSETS FREMMØTE- OG MEDLEMSSKAPS-PREMIERING.

 

a.        For å stimulere interessen for korpset og fremmøte til konserter, samspill og gruppeøvelser, deles det ut en fremmøtepremie en gang i året. Premien utdeles til det eller de medlemmer som i løpet av en hel sesong (to semestre) har minst fravær. Fravær grunnet forhåndsavtale representasjonsoppgaver for korpset i forskjellige sammenheng regnes i denne sammenheng som fremmøte.

b.       Årsstjerne deles ut til alle som ikke har hatt et urimelig stort fravær uten gyldig grunn i løpet av året.

c.        Korpsets bordsfane deles ut til de som har stått tiden ut (nådd aldersgrensen).

d.       Utdeling av fremmøtepremie, årsstjerne  og bordsfaner skal foretas hvert år i desember måned.

 

§9        UENIGHETER/TVISTER

 

Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret  som ankeinstans.

 

§10      OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND

 

a.        Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall.

b.       I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret rentebærende konto. I perioden frem til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF Akershus krets, kulturstyret eller musikkskolen i kommunen. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps.

c.        Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal overføres til NMF Akershus krets, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen …år.

d.       Hvis korpset oppløses, skal dets eiendeler oppbevares på skolen inntil nytt korps blir stiftet.

e.        Vedtak om utmelding av NMF må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via Akershus krets senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier.

 

§11      VEDTEKTSENDRINGER

 

Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.

 

 

IKRAFTTREDELSE

 

Disse vedtektene trer i kraft fra og med