Valgkomité

Komiteen består av to personer. Komiteen konstituerer seg selv etter årsmøtet og velger en leder. Kontaktperson i styret er: Leder.

Valgkomiteen er en uavhengig komité, som på selvstendig grunnlag skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter Skui juniorkorps vedtekter § 4.4.

Valgkomiteen skal søke å sikre kontinuitet i styret og komiteene, slik at ikke alle komité- og styremedlemmer er på valg samtidig. Valgkomiteens innstilling skal legges fram på korpsets årsmøte, som avholdes hvert år innen 15. mars.

Valgkomiteen innkalles til styremøte i Skui Juniorkorps i januar. Styret ønsker at liste over kandidater til valg legges fram for styret senest 2 uker før årsmøtet.

Uniformskomité/-ansvarlig

Komiteen består av en til to personer. Kontaktperson i styret er: Nestleder.

Uniformsansvarlig har ansvar for riktig bekledning og tilbehør til alle musikanter. Arbeidsoppgavene er:

·         Gi innspill til budsjett. Innkjøpsbehov for kommende år meldes inn til kasserer senest 14 dager før årsmøtet. Det er da viktig å forutse behov for større investeringer framover.

·         Planlegge og gjennomføre innkjøp. Større innkjøp som bidrar til at gjeldene budsjett overskrides, skal fremlegges styret for godkjenning.

·         Planlegge utdeling av utstyr i rett tid.

·         Registrere utlevering/innlevering av utstyr og uniformer pr. musikant (blå perm).

·         Prissetting og salg av tilbehør.

·         Oversikt over årsstjerner.

·         Oppbevaring av ”ekstra” medaljer.

·         Bordfaner til musikanter som har stått tiden ut.

·         Genser/T-skjorte til ”betjening” på loppemarkedet.

·         Sende ut sjekkliste før 17. mai.

 

Se utdyping av arbeidsoppgaver i Vedlegg 1.

Lotterikomité

Komiteen består av to personer. Komiteen konstituerer seg selv etter årsmøtet og velger en leder. Kontaktperson i styret er: Kasserer.

Komiteen har ansvar for å lede gjennomføring av lotterier gjennom året. De faste lotteriene er:

·         Sørge for gjennomføring av fire lotteri på butikker i nærområdet (to lørdager på våren og to på høsten).

·         Sørge for gjennomføring av kakelotteri på loppemarkedet og juleavslutningen.

 

Arbeidsoppgavene består i:

·         Planlegge gjennomføringen.

·         Sjekke at utstyret er i orden; lodd, bøtter, bord, plakat, pengeskrin (vekslepenger kr. 200 skal alltid ligge i skrinet)

·         Kjøpe inn lodd ved behov. Lodd kan kjøpes hos K. Aspelund A/S tlf. 22 70 90 60.

·         Ordne med tillatelser hos butikkene (Kiwi, ICA, Coop, evt. andre).

·         Sende ut lister med oversikt over hvem som skal bake/selge lodd.

·         Oppfordre til at korpsgenser eller t-skjorte benyttes under salget.

·         Sørge for at de som har første vakt tar med utstyret.

·         Sørge for at de som har siste vakt tar med utstyret og setter det på korpsrommet, gjør opp kassen og setter pengene inn på korpsets konto. Kvittering for innskudd leveres kasserer.

Arrangementskomité

Komiteen består av tre familier. Komiteen konstituerer seg selv etter årsmøtet og velger en leder. Kontaktperson i styret er: sekretær. Styret initierer komiteen i rimelig tid før et arrangement.

Komiteens arbeidsoppgaver er: sørge for servering ved anledninger der det er behov for det. Aktuelle anledninger kan være: festen etter julekonserten, huskonserter, grillavslutning og loppemarkedet.

Komiteen gjør nødvendige innkjøp til arrangementene og får refusjon for utgifter fra kasserer. Utgifter ut over det vanlige avklares med styret på forhånd.

Riggegruppa

Riggegruppa består av tre til fire personer. Gruppa konstituerer seg selv etter årsmøtet og velger en leder. Kontaktperson i styret er: Korpsleder.

Riggegruppas arbeidsoppgave består primært i å frakte og sette fram/rydde slagverkutstyr (pauker, trommesett, slagverkkoffert osv), stoler med mer i forbindelse med arrangementer som turer og konserter.

Riggegruppas leder informeres av korpsleder om arbeidsoppgaver i forbindelse med arrangementer.

I forbindelse med enkle arrangementer med begrenset slagverkutstyr, er det den enkelte musikants ansvar å ta med seg nødvendig utstyr.

Turkomité

Komiteen består av to til tre personer. Komiteen konstituerer seg selv etter årsmøtet og velger en leder. Kontaktperson i styret er: Kasserer.

Turkomiteens arbeidsoppgaver er å planlegge gjennomføring av hovedkorpsets og aspirantenes sommertur, begge normalt i juni. Styret har selv ansvaret for andre turer, som eksempelvis januar- og augustseminarene.

Styret, i samråd med dirigenten, gir føringer (type arrangement, sted, tidspunkt og budsjettramme) for neste års sommertur for hovedkorpset og aspiranttur (går normalt til aspiranttreffet i Skien) innen utgangen av september.

Turkomiteen utarbeider deretter et forslag til plan for begge turene innen utgangen av året. Planene behandles og godkjennes av styret på første styremøte i januar. Planene skal bestå av forslag til:

·         Datoer for tur

·         Tidsplanen for turen

·         Plan for transport

·         Plan for kost og losji

·         Utflukter

·         Plan for spilling og konserter

·         Tidsfrister, herunder oversikt over behov for bestillinger, søknader og tillatelser

·         Budsjett

·         Arbeidsfordeling, herunder forventninger til styret i den videre planleggingen

·         Behovet for beslutninger fra styret

 

Turkomiteen gjennomfører deretter den videre planleggingen i henhold til godkjente planer. Vesentlige avvik fra planen – eksempelvis budsjettavvik – skal meldes til styret så raskt som mulig. Innen utgangen av april skal detaljene i planene ferdigstilles og kompletteres med:

·         Oversikt over ledere

·         Romfordeling

Repertoar- og arkivkomité

Komiteen består av dirigenten for hovedkorpset og de to tillitsvalgte i styret.

Komiteens arbeidsoppgaver er:

·         Bli enige om korpsets repertoar. Dette arbeidet ledes av dirigenten. Dirigenten legger fram forslag til repertoar, fortrinnsvis med alternativer, som diskuteres og avklares med de tillitsvalgte. Dette gjøres minst to ganger pr år, ved semesterstart. De tillitsvalgte skal lytte og ta hensyn til musikantenes ønsker.

·         Sørge for god arkivering av korpsets noter. Dette er de tillitsvalgtes ansvar.

Loppekomité

Komiteen består av minimum fire personer. Komiteen konstituerer seg selv etter årsmøtet og velger en leder og en markedsføringsansvarlig. Kontaktperson i styret er: Leder.

Loppekomiteens arbeidsoppgaver er å planlegge, lede gjennomføringen av og evaluere loppemarkedet, herunder innsamling av lopper, markedsføring og eventuelt forvaltning av avtale om loppelager.

Styret, i samråd med loppekomiteen, gir føringer (konsept) for neste års loppemarked innen utgangen av august. Informasjon om datoer for loppemarkedet sendes ut til foreldre innen utgangen av september.

Loppekomiteen utarbeider deretter et forslag til plan for loppemarkedet innen utgangen av året. Planene behandles og godkjennes av styret på første styremøte i januar. Planene skal bestå av forslag til:

·         Tidsplan for året, herunder datoer for utsendelse av informasjon til foreldre, innsamling av lopper og selve loppemarked

·         Markedsføringsplan for innsamling og selve markedet (annonsering i aviser og internett, plakater, brosjyrer til utdeling)

·         Plan for innsamling og håndtering av lopper

·         Forslag til forbedringer av konsept med bakgrunn i evaluering av forrige loppemarked

·         Budsjett, herunder behov for innkjøp og anskaffelser

·         Arbeidsfordeling og tidsfrister, herunder forventninger til styret i den videre planleggingen og gjennomføringen. Styrets leder skal ha ansvar for kontakt med skolen.

·         Behovet for beslutninger og avklaringer fra styret i prosessen

 

Loppekomiteen gjennomfører deretter den videre planleggingen i henhold til godkjent plan. Vesentlige avvik fra planen – eksempelvis budsjettavvik – skal meldes til styret så raskt som mulig.

Loppekomiteen skal innen 15. februar fremlegge hovedinformasjonen til foreldre for godkjenning i styret. Informasjonen sendes deretter ut innen 15. mars.

Loppekomiteen skal etter gjennomført loppemarked ta initiativ til en evaluering av siste loppemarked med tanke på forbedring til neste gang.

Vedlegg 1 Utdyping av arbeidsoppgaver

1. Uniformskomité/-ansvarlig

Bekledning

1. års aspiranter: Rød vest og rødt slips. Aspiranten holder selv hvit skjorte/bluse og mørk bukse/skjørt.

Deles ut i god tid før julekonserten. Send ut lapp om tidspunkt for utdeling og bekledning som aspiranten selv skal holde.

1. års aspiranter får aspirantuniform til 17. mai. Aspirantuniformen er den gamle hovedkorpsuniformen. Aspirantuniform og hovedkorpsuniform skilles fra hverandre på farge, men også på jakkemerket på ermet. Gammel: ”SKUI”. Ny: ”Skui Juniorkorps”. NB! Luene er også forskjellige.

Send ut lapp om tidspunkt for utdeling. Følgende skal deles ut i god tid før 17. mai:

·        Jakke

·        Lue

·        Skjørt/bukse

·        Skjorte

·        Regnfrakk

·        Luetrekk

·        Vanter

·        Noteveske

·        3 lyrer

·        1 krans

 

Skriv om utstyr (sko og strømper) og plassering av merker og medaljer på uniformen deles ut.

Hovedkorps: Hovedkorpsuniform deles ut på høsten eller når det er behov for endret størrelse. Hovedkorpsuniform = jakke, bukse/skjørt og lue. Alt annet utstyr er samme som aspirant.

Vanter, lyrer og krans deles ut en gang og må deretter kjøpes (priser i blå perm).

Fanebærer: Hovedkorpsuniform. Skyggelue.

Duskebærere: Rød kjole, hvit jakke, hatt, hvit noteveske, hvite knestrømper og hvite sko.

Hvite vanter: Brukes kun når temperaturen tilsier det. Dersom en bruker vanter, skal alle bruke det.

Tilpassing av uniform: Enkle justeringer på skjørte-/bukselengder, jakkeermer og lignende forventer vi at musikant/foresatte ordner selv.

Innlevering av uniform: Uniformsansvarlig må påse at innleverte uniformer (jakke, bukse/skjørt, lue og slips) er renset og i orden.

Innkjøp – hva/hvor

Uniformer: Solhjell, tlf. 71252444, e-post solhjell@solhjell.no. Nå trolig overtatt av Figura Profil AS, tlf. 73901040, e-post figura@figura.no, http://www.figura.no.

Uniformene sys nå i utlandet og det må derfor påregnes lang bestillingstid (særlig før 17. mai). Leverandøren skal sitte med opplysninger om våre uniformer, men det kan være nødvendig å sende leverandøren en uniform for å være sikker på alle detaljer, stoffkvalitet og farge stemmer. Uniformen bestilles enten etter mål (målskjema må fylles ut) eller standard størrelse.

Skjorter: Figura Profil AS, tlf. 73901040, e-post figura@figura.no , http://www.figura.no .

Skjortene skal være hvite, kortermet og med blå skulderklaffer. Leverandøren skifter skulderklaffer på ordinærmodellen og dette kan derfor ta litt tid.

Tilbehør: Søk leverandører og priser på nettet. Regntøy, vesker og hvite vanter ble sist (vår 2009) kjøpt fra Figura Profil AS i Trondheim.

Knestrømper: Blå knestrømper tilbys kjøpt på korpsrommet. Bestilles på nett fra Knut Qvale på Eiksmarka, http://www.cdlongs.no.

Bordfaner: AS Sporrong Vision, tlf. 22020370, www.sporrong.com. Deles ut på 17. mai.

Sjokolademedaljer: Kjøpes på Nille og deles ut til 1. års aspirantene når de andre får sine årsstjerner.

NB! Sjekk før 17. mai: 17. mai er den dagen alle korps skal vise seg fram og ha alt utstyr i orden. Av erfaring vet vi at for eksempel regntøy blir fort utsolgt. Sjekk tidlig at det er nok: regnfrakker, luetrekk, vanter, knestrømper, skjorter og korpsvesker.

Salg fra korpsrommet

Knestrømper (ev sokker), vanter, lyrer og kranser selges til selvkost. Korpsjakke og T-skjorte selges til redusert pris fastsatt av styret (priser i blå perm).